淺語日常｜Shallow Talk Daily

「100招打造方便和適合自己的工作環境，提高生產力和工作熱情」 選書原因 你會和我一樣嗎？公司的位置經常堆滿紙張和雜物，辦公桌持續處於混亂狀態，偶然工作時找不到需要的東西便心煩氣躁，想要改變又無從入手。如果你也有這個問題，可以看一看這本書，也許可以得到一點靈感和改變的動力。 大概在2年前買了這本書，已經忘了最吸引我的原因是什麼，但最近寫網誌，再思考一下，覺得「極簡工作術」和「整理」兩組關鍵字是重新打開這本書的原因。 簡評 KOKUYO（國譽）是日本知名文具品牌，有一段時間很喜歡他們出的活頁簿。原來KOKUYO的辦公室早在20多年前採用了無固定座位制（free address），部份員工只有自己的儲物櫃，工作時沒有固定座位。我還是2019年時才了解到香港有些企業轉型，想要變得更有活力、彈性，員工沒有固定座位，瞬間覺得KOKUYO很前衞。 沒有固定座位衍生的問題是每天工作時要重覆佈置和收拾自己的工作範圍，令員工思考有哪些物件是必須的。公司收集了100個點子，並分為4類：精簡收納、可搜尋的整理術、激發動力、提升工作自由度。每一個點子有簡單的介紹，並配上點子的示例，例如是同事的手提包、辦公桌、儲物櫃，甚至家中的佈置。 這本書字不多，排版也很有空間感。  這本書字不多，排版也很有空間感，很快可以看完。在編書過程中，每個點子除了標題外，也有一句總結，很快可以抓住每個點子的重點。看的時候也可以在目錄中按圖索龮，因應自己的情況去找相關的整理招式。 為了寫這篇閱讀筆記，我又重新翻了一次，大概1、2小時翻完，並將書中的局部重點、金句打成筆記。其實有些點子的原理是同一原理，用不同工具實踐，或基於不同原因而有這個想法：直立式收納文件或物件，讓它們清晰可見；定立整理的時間和規則（例如：用完即歸位、每周到每月定期整理、文件夾爆滿便整理）。當然100個方法也不是每一條也適用所有人，有些方法很個人化，但可以作為一個參考，讓人有整理辦公環境的動力。（至少我在第一次看完之後，就挑了兩個能簡單執行的點子應用。） 金句 作者序　找到讓工作順手的整理術，才能持續執行 物品減量並經過整理後，工作會變得更順利，而且也能提高生產力。 整理時，如果把規則訂得過於嚴苛或是繁瑣又麻煩，自然無法長期持續下去，抱持厭惡的心情做事也無法持之以恆。 前言　提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧 提到「整理

無綫耳機不是什麼新鮮事，但我在今年3月才入手了第一副無綫耳機Apple AirPods Pro。我是經過CitiPlus信用卡迎新優惠換領的。在此之前，我一直是使用iPhone附送的有綫耳機（lighting接頭的配合現時的iPhone使用，舊的3.5mm接頭的則在公司電腦使用，可惜iPhone 12開始就以環保為由不再送充電轉接頭和有綫耳機）。使用了AirPods Pro之後，發現無綫耳機真的超級方便，也明白為什麼有些人會追求耳機的功能，以下是兩個我覺得最重要的優點。  優點：降噪更清晰 記得以前有些喜愛聽歌的朋友會講究耳機的重低音、人聲、降噪，還有耳罩式的講究輕、隔音和舒適等等。我沒有特別研究，對音質沒有特別要求，也不太聽得到當中的細微分別。  記憶中只額外花錢買過2次耳機。其中一次是貪圖外表買過一副約一百元的耳罩式耳機，沒有覺得特別減噪或隔音，耳機隨身攜帶外出上面的皮革很容易刮花、裂了，最後不好看了，就丟掉。（另一次是買了一個監聽耳機。） 曾經有一副Beats耳機，是買MacBook時Back to School的贈品，音質很好，也很隔音，就是有點重，壓得頭頂和耳朵有點痛，當時會用軟墊袋子裝好，偶然拿出去使用，但有一次在餐廳不小心把麥克風壓壞了，聲音有點不對勁，又丟掉了。兩次的使用耳罩式耳機的經驗也讓我覺得很麻煩，因此再沒有買過外出使用的耳罩耳機了。 說回Apple AirPods的降噪功能。平日我乘搭火車和地鐵上班，但原廠附送的耳機沒有降噪功能，風聲較大、穿過隧道時，大約50%的聲量是完全無法聽得清楚。使用Apple AirPods Pro的時候，因為有消噪模式，不需要將音量調很高也可以聽清晰。至於通透模式，則和原廠的舊耳機一樣，會受環境聲音影響而不太聽得清楚。 按一下耳機凹下去的位置（力度感測器），就可以切換耳機的模式。 Apple Air Pods Pro的基本設定是一戴上兩隻耳機後，會自動採用消噪模式，握着尾部按一下就改為通透模式。乘搭交通工具時使用消噪模式，聽Podcast非常清楚，瞬間有種驚為天人的感覺。約一個小時的時間除了打遊戲機之外，可以變得更充實！（不過我上班時還是比較常打遊戲機或者看小說。） 同場加映｜Podcast推介 我是用Apple Podcast，因為可以免費下載到手機上，不需要數據流量。Spotify則需要會員才可以無廣告和下載。

寫在最前 偶然在Intagram上看到同學拍下的照片，桌上或櫃上有着留白，偶然插上一些乾花，家中打理得井井有條，留下的都是自己喜愛的物件，心生羨慕。但整理對我來說是一件漫長和困難的事，除了因為東西隨手亂放，堆在椅子、沙發上，然後越積越多，要花不少時間整理之外，更是常常抱着：或許有用；好像有紀念意義；丟了很浪費；把書看完了就捐出去；買來的價錢太貴了；下個長假期我就寫字畫畫等等。結果整理、丟棄、捐贈等，遙遙無期；書櫃越買越多東西，有時未找到適合擺放的位置就胡亂塞進櫃子中，很多東西也束之高閣，可能連自己也忘了有這樣東西。 最近開始寫博客，於是我就想，要不借此機會來一次為期30天的斷捨離，一天丟一物練習，既可以作為博客的題材，也讓自己有更大動力連續30天丟棄一些我不會再用、壞掉、過期的物件。希望有一天，家中的書櫃、架子，可以擺放得整整齊齊，一眼看到心愛之物。也想試試看，整理是否能令人心情愉快。已經由4月22日開始，每天都在 Instagram 動態上打卡，大家可以追蹤我喔！